【例文まとめ】クラス替えで配慮をお願いするときの伝え方｜タイミング・マナーを徹底解説

クラス替えで配慮をお願いしてもいいの？まず知っておきたいこと

そもそもクラス替えの配慮をお願いできるかどうか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。
まずは学校側の考え方やお願いできる範囲など、基本を押さえておくことが大切です。

クラス替えの決まり方

学校がクラス替えを行う際に心がけているのは、「学級間の格差をなくし、さまざまな個性をバランスよく集めること」です。

クラス全体の雰囲気や、子ども同士の関係性などを総合的に見ながら決めていきます。
男女比のほか、学力や運動能力、リーダーシップなどの長所を差が出ないように分散し、特別な支援が必要な子どもについても考慮します。

一般的には、成績だけでクラスを分けることはあまりなく、それぞれの長所や人間関係のバランスを重視する傾向があるようです。
また、特別な支援が必要なお子さまがいる場合には、担任や学年の先生同士で何度も話し合いを重ね、慎重に決めることもあります。

保護者の配慮のお願いが考慮される範囲

保護者がクラス替えの際の配慮のお願いをする場合、その要望がどこまで考慮されるかは学校の状況によって異なります。

すべての希望がそのまま通るわけではありませんが、

• 人間関係のトラブルがあり、不登校につながる可能性がある
• 発達特性などがあり、担任の理解や配慮が必要である

といった事情がある場合は、学校側も慎重に検討することが多いようです。

子どもの安心や安全に関わる内容であれば、学校にとっても大切な情報となるため、配慮してもらえる可能性があります。

学校にお願いできること・難しいこと

学校にお願いできる内容は、人間関係のトラブルや特別な支援の必要性、家庭の事情や通学に関する配慮など、子どもの安心・安全に関わることです。
たとえば、登校に不安がある場合や、特性への理解が必要な場合などは、事情を伝えることで配慮を検討してもらえるケースがあります。

一方、仲の良い友だちと同じクラスにしてほしい、学力別にクラスを分けてほしいといった希望は、全体のバランスを考える必要があるため難しいと考えられます。

学校側は、学年全体を見てクラスを決めている点を理解しておきましょう。

【そのまま使える】クラス替えで配慮をお願いする例文まとめ

では、ここからクラス替えで配慮をお願いする例文を見ていきましょう。
そのまま使えるので、悩んだ際はぜひ参考にしてください。

メール・手紙で伝える例文

・件名：来年度のクラス替えに関するご相談
〇〇先生、いつも娘の△△がお世話になっております。
日頃より温かいご指導をありがとうございます。
来年度のクラス替えについて、一点相談がございます。

同じクラスの▢▢さんとの関係で、これまで行き違いが重なる場面があり、最近では娘が「学校に行くのがつらい」「学校に行きたくない」と落ち込んでいることが多くなっております。
親として見守ってまいりましたが、辛そうな娘を見ていると学習や登校に影響が出るのではないかと心配しております。

クラス編成が大変な作業であることは重々承知しておりますが、可能であれば▢▢さんとは別のクラスにしていただけないでしょうか。
勝手なお願いで大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

・〇〇先生、いつも息子の▢▢に温かいご指導をありがとうございます。
突然のお手紙、失礼いたします。
来年度のクラス編成につきまして、一点ご相談がありご連絡いたしました。

息子は環境の変化にとても敏感で、不安を感じやすい特性があります。
新しい環境に慣れるまで時間がかかるため、可能であれば、息子の特性を理解してくれているお友だちがいる環境をご検討いただけますと幸いです。

また、担任の先生につきましても、息子の特性をご理解いただける環境で見守っていただけますと、親として大変心強く思います。

クラス決めが大変な仕事であることは重々理解しておりますが、息子が安心して登校できるよう、どうかご配慮いただけましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

連絡帳で伝える短い例文

・いつも温かいご指導をありがとうございます。
クラス替えにあたり、〇〇の特性について少しご相談があり連絡いたしました。
〇〇は環境の変化に敏感で、不安が強くなる傾向があります。
新しい環境に慣れるまで時間がかかるため、可能な範囲でご配慮いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

・いつも娘の〇〇がお世話になっております。
来年度のクラス替えにあたり、ひとつご相談がございます。
〇〇は同じクラスの△△さんとの関係でうまくいかない場面があり、最近は気持ちが不安定になることが増えております。
「学校に行きたくない」と話す日もございます。
クラス編成が大変な作業であることは承知しておりますが、可能な範囲で、新しい環境で安心して過ごせるようご配慮いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

メールや手紙、連絡帳では、「お願いします」と断定するのではなく、「ご相談があります」「ご配慮いただけますと幸いです」など、柔らかい依頼表現を使うことがポイントです。
連絡帳はスペースが限られるため、要点を絞って簡潔に書くとよいでしょう。

面談で伝えるときの例文

・本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
来年度のクラス替えについて、娘の〇〇のことでご相談させていただきたいことがございます。
〇〇は周囲の変化に不安を感じやすい傾向があり、新しい環境や人間関係に慣れるまで時間がかかります。
不安が強くなると、授業に集中しづらくなることもあります。
可能であれば、来年度は安心して過ごせる環境をご検討いただけますと幸いです。また、〇〇の特性についてご理解いただける環境で見守っていただけますと、大変心強く思います。

クラス決めが大変な仕事であることは理解しております。
先生方のお考えも伺いながら、〇〇が安心して学校生活を送れるよう一緒に考えていければと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。

・今日はお時間をいただき、ありがとうございます。
来年度のクラス替えについて、息子の〇〇のことでご相談させていただきたいことがございます。
〇〇は同じクラスの▢▢さんとの関係で悩むことが増えており、最近では「学校に行きたくない」と話すこともあります。
登校を不安がる様子も見られ、親として心配しております。

クラス編成が大変な仕事であることは承知しておりますが、可能であれば、息子が安心して学校生活を送れるようご配慮いただけますとありがたく存じます。
先生のお考えも伺いながら、一緒に考えていければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

手紙や連絡帳で伝えることに不安があれば、直接面談で相談するのも有効な方法です。

個人的に先生に面談を申し込む場合、まず授業時間に重ならない時間帯に電話し、面談の予約を取る必要があります。
その際には、「お時間をいただき、ありがとうございます」と一言添えるとよいでしょう。もちろん、学期末の個人面談でお話してもOKです。
面談では感情的にならず、お子さまの状況や困りごとを具体的に伝えることを心がけましょう。

クラス替えで配慮をお願いするときのコツ

クラス替えの配慮をお願いする際には、伝え方に少し工夫が必要になります。
言い方やタイミングを意識するだけで、学校側にも気持ちが伝わりやすくなります。
ここでは、円滑に相談するためのコツを紹介していきましょう。

まずは「相談」という形で伝える

「お願いする」というよりも、まずは「相談する」という姿勢で伝えることがポイントです。
強く要望する形になってしまうと、学校側に負担をかけてしまう可能性があるからです。

そのため、「相談がございます」というように、低姿勢ながらもお子さまの状況や保護者としての考えを丁寧に伝えることが大切だと言えます。

子どもの様子を中心に説明する

子どもの様子や状況を中心に、具体的に説明することも大切なポイントです。

「心配だから」と抽象的に伝えるのではなく、「学校に行くのが辛いと話している」「登校前に不安が強くなる様子がある」など、実際の様子を具体的に伝えましょう。
状況が明確になることで学校側も実情を理解しやすくなり、配慮について前向きに検討してもらいやすくなります。

強い要望にならない言い方を意識する

強い要望にならないよう、柔らかい表現を意識することも大切です。
「～してください」と断定するのではなく、「可能であればご配慮いただけると幸いです」といった言い回しにすることで、学校側にも前向きに受け止めてもらいやすくなります。

また、相談の前に「いつもありがとうございます」「お世話になっております」といった一言を添えるだけでも、文章全体の印象は大きく変わるでしょう。

こんなときはクラス替えで配慮をお願いしても大丈夫

「どんなときならクラス替えの配慮をお願いしてもいいのだろう」と迷ってしまう方もいるかもしれません。
ですが、お子さまの様子に心配な点がある場合は、一度相談してみることをおすすめします。
以下の項目に当てはまったら、ぜひ学校側に伝えてみてください。

人間関係やいじめが心配な場合 

過去に人間関係のトラブルやいじめ、からかいなどがあった場合、その相手と再び同じクラスになることで、登校しぶりや心身の不調につながる可能性があります。

学校側にとって、生徒一人ひとりの安全や心を守ることは非常に大切な役割。
具体的な人間関係の事情がある場合は、クラス決めの際、配慮について前向きに検討してもらえる可能性があります。

発達特性や環境面で配慮が必要な場合

ASDやADHDなどの発達特性がある場合や、教室環境との相性に配慮が必要な場合も、相談することで検討してもらえることがあります。
たとえば、聴覚過敏や注意の散りやすさがあると、教室の雰囲気や席の位置、人間関係の構成などが心身の安定に大きく影響することも。

そのため、お子さまの特性と学校生活との関係を具体的に伝えることで、クラス決めの際に配慮してもらえるケースもあるでしょう。

子どもの発達障害については、以下の記事でも詳しく解説しています。
ぜひ参考にしてください。
子どもの発達障害とは？ 3つのタイプ別に特徴をわかりやすく解説！
子どもの発達障害の特徴・対応・接し方・診断などについてわかりやすく解説！

担任との相性が不安な場合

担任との関わり方に不安がある場合も、一度相談してみるとよいでしょう。

担任の先生は、子どもにとって毎日長い時間をともに過ごす大人です。
指導の仕方や声かけの方法がお子さまの性格と合わない場合、心身に影響が出ることもあります。

相談する相手は、副校長や教頭になるでしょう。
ハードルが高いと感じるようであれば、学年主任に相談してみても。
学年主任から校長や副校長などに伝えてもらい、複数の教職員が情報を共有することで、クラスをどうするか対応を進めていきます。

伝え方のポイントとしては、感情的にならず柔らかな伝え方を心がけましょう。
たとえば、強い口調で叱られるとパニックになりやすいなどの傾向がある場合、「穏やかに指導していただけると安心できるようです」といった伝え方にすると、配慮してもらいやすくなります。

クラス替えの配慮をお願いするタイミング

クラス替えの配慮をお願いするには、適切なタイミングがあります。
早すぎても具体的な調整が始まっていない場合があり、遅すぎると対応が難しくなる可能性も。
ここでは、いつお願いをすればよいのか、適切なタイミングについて分かりやすく解説します。

クラス編成が始まる前に伝えるとき

クラス替えの配慮をお願いする適切なタイミングは、10～11月、遅くとも1月までには伝えるとよいでしょう。

一般的に、学校では2～3月頃にクラス編成案がほぼ固まります。
そのため、この時期になってから相談すると、対応が難しい場合もあります。

具体的には、2学期の終わりに行われる個人懇談で伝えるのがおすすめ。
懇談では、成績のことだけでなく来年度に向けた話もしやすいので、「来年度のクラス替えについて少しご相談したいことがあるのですが…」と自然に切り出せます。
余裕を持って相談することで、学校側もクラス編成を検討する段階で配慮しやすくなるでしょう。

新学期直前や始業後に相談するとき

一般的に、クラス編成は2～3月には確定します。
その時期に相談すると、ほかの生徒の配置を変更する必要が生じるため、クラス変更は原則難しいと考えられます。

しかし、相談するタイミングが新学期直前や始業後になった場合でも、次のようなフォローが期待できるでしょう。
たとえば、席の配置を調整したり、同じ班にならないようグループ分けを工夫したり、生徒同士で問題が起こった際に見守りを強化したりする対応は、担任の判断で行えます。

クラス替えに関する相談は10～12月ごろが理想ですが、たとえ遅くなってしまっても、できるサポートはあります。
あきらめずに相談してみましょう。

クラス替えで配慮のお願いが通らなかった場合

クラス替えの配慮をお願いしても、必ずしも希望が通るとは限りません。
期待していただけに、残念に感じたり、不安になったりすることもあるでしょう。
そのような場合でも、感情的にならず、落ち着いて次の対応を考えることが大切です。
ひとつずつ解説していきます。

落ち着いて理由を確認する

まずは、なぜそのクラス編成になったのかを確認してみましょう。

「どのような意図があってこのクラスになったのか」と冷静に尋ねることで、「この先生ならうまく対応できると判断したため」など、学校側の考えを知ることができる場合もあります。
意図が理解できれば、不安が少しでもやわらぐかもしれません。

新しい担任と情報共有をする

新しく担任となった先生と情報を共有することも、有効な対処法のひとつです。

4月頃の早い段階でこれまでの経緯や気になる点を伝えておくことで、先生も状況を把握しやすくなります。

たとえば、「過去に人間関係で悩んでいたことがあるので、少し気にかけていただけると助かります」「環境の変化に敏感で不安になりやすいので、最初のうちは様子を見ていただけると助かります」といった形で相談するとよいでしょう。
新学期、あいさつと合わせて連絡帳で伝えるのがベストです。

協力して子どもを支えていきたいという姿勢が先生に伝わり、安心して学校生活を送るためのサポートにつながります。

学年主任やスクールカウンセラーに相談する

担任だけでなく、学年主任やスクールカウンセラーに相談する方法もあります。

学年主任は学年全体を統括する立場にあるため、問題が生じた際には担任と連携して対応を検討してくれるでしょう。
また、スクールカウンセラーは、精神的な負担を感じているお子さまの心理面を専門的にサポートする存在です。
在籍している場合は、状況に応じて相談してみるのもおすすめです。

まとめ｜クラス替えに不安があるなら早めの相談を

来年度のクラス替えに不安がある場合、学校側に配慮をお願いすることは、お子さまが安心して学校生活を送るためのひとつの方法です。
人間関係やお子さまの特性などが理由であれば、学校側も状況を踏まえて検討してくれる可能性があります。

ただし、相談のタイミングが遅くなると対応が難しくなることもあるため、クラス編成が固まる前の10～12月ごろを目安に相談するのがおすすめです。

手紙や面談などさまざまな方法がありますので、自分に合った形で伝えてみましょう。
ここで紹介した例文も、ぜひ参考にしてみてくださいね。


学校に行くことが辛くなった場合、お子さまのほかの居場所を検討するのもよいかもしれません。
以下の記事を参考にしてください。
小学生向けの学校以外の居場所とは？学校に行かないことを選んだ子どもは増加傾向にある！
子どもの居場所はありますか？「サードプレイス」とは？ファーストプレイス、セカンドプレイスについても解説

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